a)Yarışmaya katılan eser sahipleri, gerek 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu, gerekse diğer ilgili mevzuat gereğince eserleri ile ilgili bütün kullanım haklarını Eskişehir Sanat Derneği’ne verdiklerini kabul etmiş sayılırlar. Söz konusu izni sonradan geri almayacaklarını, eserlerin kullanılmasını engellemeyeceklerini veya bu izin için herhangi bir telif hakkı veya maddi, manevi talepte bulunmayacaklarını kabul, beyan ve taahhüt etmiş olurlar.
b)Yarışmaya katılan kişiler; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yazanın bilgilerinin, eserlerini ve fotoğrafını çevrimiçinde ve basılı medyada kullanılması hususunda izin vermiş sayılırlar.
c)Katılımcılar yarışmaya gönderdiği eserin tümüyle kendisine ait olduğunu beyan ve taahhüt eder. Eserlerin alıntı ve/veya çalıntı olmasından doğabilecek her türlü yasal sorumluluk eser sahibine aittir.
d)Yarışmaya gönderilen bütün eserlerin sahiplik hakkı katılımcılara ait olmak üzere, Eskişehir Sanat Derneği tarafından yürütülen etkinliklerde, basılı, görsel, işitsel, dijital yayın ve materyallerde, web sitelerinde, düzenlenmesi muhtemel sergilerde bedel ödenmeksizin kullanılabilir.
e)Ödül alan katılımcıların beyan ve kabuller dışında hareket ettikleri, kural ihlali yaptıkları anlaşılır ise katılımcının elde ettiği ödül, unvan ve her türlü kazanımları geri alınır. Ödül iptal edilir; yeri boş bırakılır. Bu durum diğer yarışmacıların sıralamasında değişiklik yapılacağı anlamı taşımaz; diğer ödül almış ve/veya alamamış yarışmacılara talep hakkı doğurmaz.
f) Sorun çıkması halinde karşılıklı çözüm görüşmeye açıktır.
